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Développer votre réseauPilotage réseau

Pilotage réseau : on optimise vos process pour offrir plus de temps à vos équipes

Tâches récurrentes automatisées, tableaux de bord clairs, alertes au bon moment : on optimise le temps de vos équipes pour qu’elles passent plus de temps là où leur valeur est irremplaçable.

Parlons-en

Notre accompagnement : Automatisation, reportings, monitoring et alerting

Automatisation

Automatisation des tâches récurrentes

Développement réseau · ce qu’on automatise

  1. Centraliser les candidatures qui arrivent du site, des portails, des salons et de LinkedIn.
  2. Envoyer une réponse immédiate au candidat, avec la brochure et la suite des étapes.
  3. Calculer un score et alerter le développeur pour les profils prioritaires.

Et aussi

  • Relancer les candidats inactifs et réclamer les pièces manquantes.
  • Proposer des créneaux de rendez-vous et envoyer les rappels.
  • Envoyer le DIP et suivre le délai légal de 20 jours avant la signature.
  • Vérifier si le territoire demandé est libre.
  • Produire le reporting du recrutement : candidatures par canal, taux de passage, signatures.
Outil de pilotage du réseau fictif Movéa Fitness : candidatures de la semaine centralisées et triées par score, territoire vérifié, rendez-vous proposés et relances envoyées automatiquement (données inventées)

Animation réseau · ce qu’on automatise

  1. Envoyer à chaque franchisé son tableau de bord mensuel : chiffre d’affaires, leads, avis, visibilité.
  2. Alerter quand un indicateur décroche : baisse des leads, mauvaise note, fiche Google modifiée.
  3. Préparer les visites terrain avec une synthèse de l’établissement générée automatiquement.

Et aussi

  • Envoyer le compte rendu de visite et suivre le plan d’actions.
  • Diffuser les campagnes nationales et vérifier qui y participe.
  • Collecter les avis clients et les répartir par établissement.
  • Envoyer les enquêtes de satisfaction aux franchisés et consolider les résultats.
  • Classer par établissement les remontées terrain et les questions des franchisés.
Synthèse de visite d’un club du réseau fictif Movéa Fitness, générée automatiquement : indicateurs du mois, points à aborder et suivi du plan d’actions (données inventées)

Gestion · ce qu’on automatise

  1. Suivre les échéances des contrats : renouvellement, fin de contrat, préavis.
  2. Réclamer les documents obligatoires (assurances, Kbis, attestations) et relancer avant expiration.
  3. Accueillir le nouveau franchisé avec une checklist d’ouverture et les accès aux outils.

Et aussi

  • Créer et désactiver les accès aux outils du réseau : intranet, CRM, outils marketing.
  • Assigner les formations obligatoires et suivre leur réalisation.
  • Faire contrôler les mentions légales sur les supports locaux : site, annonces, fiches Google.
  • Mettre à jour l’annuaire des établissements : horaires, coordonnées, pages locales.
Outil de pilotage du réseau fictif Movéa Fitness : échéances des contrats, documents obligatoires, ouvertures et formations, avec les relances envoyées automatiquement (données inventées)

Comptabilité · ce qu’on automatise

  1. Collecter le chiffre d’affaires déclaré par chaque franchisé.
  2. Calculer les redevances et la participation au fonds de communication.
  3. Générer et envoyer les factures.

Et aussi

  • Relancer les impayés, avec des messages progressifs.
  • Rapprocher les paiements avec les factures.
  • Contrôler la cohérence du chiffre d’affaires déclaré avec les autres indicateurs : leads, ventes, trafic.
  • Produire un reporting financier du réseau, consolidé et par établissement.
  • Suivre l’utilisation du fonds de communication et rendre compte aux franchisés.
Outil de pilotage du réseau fictif Movéa Fitness : chiffre d’affaires déclaré, redevances et fonds de communication calculés par club, contrôle de cohérence et rapprochement des paiements (données inventées)

Vos équipes créent de la valeur auprès de votre réseau, pas dans un tableur.

Laurent Sauvage, expert automatisation de digital monkeyz
Laurent Sauvage, expert automatisation de digital monkeyz

Reportings

Des tableaux de bord clairs, mis à jour en temps réel

Avec des vues adaptées pour tous : tête de réseau, responsable région, franchisé.

Toutes vos données au même endroit

Connexion à vos logiciels de caisse, CRM, outils comptables et marketing, pour réduire au maximum la saisie manuelle. Toutes vos données arrivent au même endroit, chaque jour.

Les 9 sources de données connectées à l’outil de pilotage du réseau fictif Movéa Fitness : caisse, CRM, comptabilité, analytics, Google Ads, Meta Ads, fiches Google, visibilité IA et fichiers des franchisés (exemple)
  1. Vue réseau du tableau de bord du réseau fictif Movéa Fitness : contacts, rendez-vous, abonnements et résultats par club (données inventées)

    Tête de réseau

    Vue réseau

    Un tableau de bord tête de réseau pour comparer les performances de tous vos établissements.

  2. Vue régionale du réseau fictif Movéa Fitness : indicateurs de la région Sud-Est et clubs classés par écart à l’objectif (données inventées)

    Responsable région

    Vue régionale

    Chaque responsable régional reçoit automatiquement un rapport sur les établissements qu’il accompagne. Il repère vite ceux qui ont besoin d’un coup de pouce.

  3. Vue franchisé sur téléphone : chiffre d’affaires, abonnés, note Google, rentabilité, marketing local et tâches de la semaine d’un club du réseau fictif Movéa Fitness (données inventées)

    Franchisé

    Vue franchisé

    Chaque franchisé dispose de son propre espace : son tableau de bord pour suivre son activité et sa rentabilité, ses résultats marketing locaux, et les ressources du réseau.

Voir la démo interactive

Assistants IA

Vos données, accessibles en langage naturel

Posez vos questions directement à vos données, comme à un collègue : « Quels établissements ont perdu des avis ce trimestre ? », « Quelle région progresse le plus depuis janvier ? ». La réponse s’appuie sur les chiffres de votre réseau, pas sur des généralités.

Automatisation et IA

Assistant data du réseau fictif Movéa Fitness : une question posée en langage naturel et sa réponse chiffrée par club et par canal (données inventées)

Monitoring et alerting

Un indicateur décroche, vous êtes prévenu

  1. Alertes intelligentes

    Une notification dès qu’un indicateur clé (chiffre d’affaires, marge, panier moyen, satisfaction client, avis Google) passe sous le seuil que vous avez défini.

    Alertes automatiques du réseau fictif Movéa Fitness : messages dans la messagerie de l’équipe et e-mail au responsable de région quand un club passe sous un seuil (note Google, leads), avec l’action proposée (données inventées)

  2. Visibilité locale de chaque établissement

    Pour chaque établissement : sa position dans Google Maps sur les recherches de ses clients, sa fiche Google (note, nombre d’avis, réponses), sa présence dans les réponses des IA, et les contacts qu’il génère. Vous voyez d’un coup d’œil quels établissements sont visibles au plus près de leur future clientèle, et lesquels ont besoin d’un coup de pouce.

    Notre expertise SEO Notre expertise GEO

    Tableau de bord de la visibilité locale des clubs : répartition dans le top 3 local, alertes sur les fiches Google, appels, réservations et itinéraires (données fictives de démonstration)

Notre méthode en trois étapes

  1. Étape 01

    Audit de vos données et de vos process

    On analyse vos sources de données, vos outils et vos tâches récurrentes, et on définit avec vous vos indicateurs clés.

  2. Étape 02

    Co-construction

    On conçoit vos tableaux de bord et on automatise les flux de données, en lien étroit avec vos équipes. Vous validez chaque écran sur maquette avant le développement.

  3. Étape 03

    Déploiement et prise en main

    Mise en production, tests de fiabilité, formation de vos équipes et ajustements, pour une prise en main rapide et durable.

Pour votre réseau

Les bénéfices pour votre réseau

Des décisions prises sur des chiffres à jour

Pas sur l’export du mois dernier.

01 / 05

Des établissements accompagnés plus tôt

Dès qu’une alerte se déclenche.

02 / 05

Du temps rendu à vos équipes

Pour le terrain et la relation avec vos franchisés.

03 / 05

Des franchisés qui pilotent mieux leur activité

Avec leurs propres indicateurs.

04 / 05

Un accompagnement de la tête de réseau plus visible

Et donc mieux perçu.

05 / 05

Expertises mobilisées

Automatisation et IATracking et dataSEOGEO
L’équipe de digital monkeyz sur une terrasse de Nice, face à la Baie des Anges
l’équipe de direction

Notre différence

Pourquoi collaborer avec nous ?

  • Plus de 20 ans d'expertise

    en marketing digital, acquisition et data marketing

  • Une connaissance fine des réseaux de franchise

    de leurs enjeux de développement et de leur fonctionnement

  • Marketing, data et automatisation

    3 compétences indispensables au sein d’une même agence

  • IA souveraine

    vos données sont hébergées et gouvernées sous la juridiction de l’UE

Questions fréquentes

FAQ

Non. On se connecte à vos outils existants. Dans de rares cas, un logiciel ne permet pas d’extraire ses données automatiquement : on vous indique alors la solution la plus simple.

Non. Chaque franchisé voit uniquement les données de son établissement. Si vous le souhaitez, il peut se comparer à la moyenne du réseau ou de sa région, sans voir le détail des autres établissements. Les droits d’accès se définissent par profil : tête de réseau, responsable régional, franchisé.

Ça dépend du nombre de sources à connecter et de leur accessibilité. On commence par un premier tableau de bord sur les indicateurs prioritaires, puis on enrichit par étapes.

Vos données sont hébergées dans l’Union européenne, avec des accès nominatifs et des droits définis par profil. On ne collecte que les données utiles à vos indicateurs, dans le respect du RGPD.

Elle accède uniquement aux données que vous choisissez, avec les mêmes droits que l’utilisateur qui pose la question : un franchisé n’obtient que des réponses sur son établissement.

Prochaine étape

Vous souhaitez faire gagner du temps à vos équipes ? On veut savoir !

On vous écoute

On vous dit tout

Un peu de lecture… pour surpasser vos concurrents

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